¿Qué es Microsoft Yammer?
En esta ocasión, hablaremos acerca de qué es Microsoft Yammer, así como también mencionaremos y explicaremos cada una de las características que logran individualizar esta plataforma.
Por otra parte, también encontrarás las ventajas y desventajas que brinda a sus usuarios, esta plataforma. De igual modo, nosotros decidimos incluir los errores más frecuentes que pueden presentarse, y las alternativas que tienes con respecto a Microsoft Yammer.
La mejor parte, es que, mencionamos algunos cursos que puedes realizar, para que así seas todo un experto al utilizar Microsoft Yammer.
La plataforma de Microsoft Yammer, resalta por permitir la participación de todos los contactos que tengas dentro de tu equipo, además de ello, podrás compartir toda la información que desees con tus contactos, por medio de esta plataforma.
Por otro lado, esta plataforma se define como la red empresarial de Microsoft, así como también, se encarga de hacer más sencillos todos los procesos de comunicación, con la finalidad de tener diferentes grupos que funcionen como canales de comunicación directa.
Es decir que, si tú como jefe, deseas instalar esta herramienta, perteneciente a Microsoft 365, podrás tener un grupo de trabajadores a los cuales les envíes las normas generales y ciertos objetivos. Pero también, puedes tener subgrupos con algunos de ellos.
Contenido
Características de Microsoft Yammer
Microsoft Yammer, tiene algunas características que hacen que el software utilizado, sea muy moderno y atractivo para todos los usuarios. Es así que, estas características se explicarán más adelante.
Interfaz atractiva y llamativa
Uno de los detalles más atractivos de esta plataforma, es que tiene una interfaz como Facebook y demás redes sociales, lo cual hace que deje de lado lo básico y apueste por algo más moderno.
Además, ha decidido incluir reacciones, como es el caso de poder comentar y darle ´Me gusta´ a los comentarios de los compañeros de trabajo.
Puedes crear perfiles
Cada uno de los perfiles que creas, podrás personalizarlos, además de que puedes agregar tu puesto de trabajo, el rango que tienes y las funciones que realizas. De esta manera, es más sencillo tener una completa organización.
Es factible tener diferentes grupos
Si quieres discutir o debatir acerca de un proyecto o una tarea, lo podrás hacer. Por otra parte, puedes crear diferentes grupos para un área determinada, un tema o lo que desees.
Puedes seguir usuarios
Tienes la función de seguir nuevos usuarios y de ver todas las publicaciones que realizan, casi al instante. Esta función, es muy parecida a la de las redes sociales.
Ventajas de Microsoft Yammer
Antes de tomar la decisión final, entre descargar o no Microsoft Yammer, es necesario tener en cuenta, aquellas ventajas que este programa de Microsoft ofrece a todos sus usuarios. Estas ventajas, son las siguientes:
- Hace que la comunicación entre todos los trabajadores sea mucho más sencilla.
- Puedes gestionar todo de manera fácil, así como organizar todas las tareas y proyectos sin necesidad de papeleo.
- Permite y aumenta la productividad. Logrando de esta manera, tener un flujo de trabajo ideal.
- Logra crear vínculos y tener una comunicación directa con los empleados, además de ello, puede generar un mejor ambiente laboral.
- Es fácil compartir toda la información con los demás trabajadores.
- Puedes crear grupos y subgrupos dentro de Microsoft Yammer.
Desventajas de Microsoft Yammer
Aunque pensemos que todo es bueno, la verdad es que, existen algunos aspectos negativos o desventajas, que puedes encontrar en este tipo de plataformas. En el caso de Microsoft Yammer, las ventajas son:
- No existen normas, lo cual puede generar comportamientos groseros y ofensivos.
- Aunque es una gran plataforma, es necesario que, se den explicaciones claras para poder utilizarse de manera completa.
- Se ha establecido que, tiene exceso de protagonismo, debido a que, coloca a muchos empleados como los encargados de tareas o proyectos, cuando en realidad, no tienen este rango.
Errores frecuentes de Microsoft Yammer
Al ingresar a Microsoft Yammer, podrás darte cuenta que, pueden aparecer algunos errores, pero no te preocupes, estos errores suelen ser muy frecuentes y pueden solucionarse con mucha facilidad. Solo debes saber cuál es el problema, y cómo puedes atacarlo.
Error ´Tenemos problemas para mostrar esta página´
Este error, se presenta más que todo en los celulares, el mismo, suele aparecer cuando quieres iniciar sesión. Puede que se presente por no acceder a los métodos de autenticación.
Esto se debe, a varias razones, como es el caso de, la autenticación basada en diferentes formularios, por tener solamente una contraseña temporal, o simplemente, porque esta aplicación no es compatible con tu celular.
Error ´Error de inicio de sesión inesperado´
Suele aparecer cuando vas a iniciar sesión en Microsoft Yammer, así como también, porque no hayas configurado la herramienta de sincronización de directorios.
Para poder resolverlo, tendrás que, establecer una contraseña temporal y volver a iniciar sesión en tu cuenta. Luego de hacerlo, procede a sincronizar tu directorio nuevamente.
Alternativas a Microsoft Yammer
Si deseas buscar una alternativa a esta aplicación, debes saber que, puedes optar por HCL Connections, así como Slack y por supuesto, Microsoft Teams. Las tres, destacan porque permiten tener un chat grupal con todos sus empleados.
Sin embargo, existen otras opciones, como Axero, Samepage, Asana, Blink y Trello. Esta última, es muy sencilla de utilizar, pero no tiene un chat grupal con todas las personas que agregues. Aunque algunas son de pago, puedes usarlas de forma gratuita, gracias a que sus funciones son excelentes.
Cursos de Microsoft Yammer en Línea recomendados
Si quieres tomar un curso relacionado con Microsoft Yammer, puedes optar por los que te mencionaremos más adelante. Cada uno de ellos, los puedes hacer de forma online. Estos cursos son:
- Curso Microsoft Yammer Online. Este curso dura 5 semanas, es básico y puede ser de gran beneficio para todos los empleados.
- Curso Yammer 365. Por medio de este curso, aprenderás a manejar todo lo que necesitas de la plataforma de Microsoft Yammer, desde editar tu perfil, hasta poder enviar mensajes y realizar publicaciones.
- Curso de Yammer. Podrás aprender a utilizar esta red social a la perfección, además de que, sabrás enviar mensajes, ver publicaciones y organizar a todos tus empleados.
Sin duda alguna, aunque Microsoft Yammer tenga grandes beneficios, también es cierto que, es necesario utilizarla a la perfección para entenderla.
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