¿Qué es el Diagrama de Pareto?

Este tipo de diagramas se usan frecuentemente al momento de la toma de decisiones en cualquier organización, evalúa los niveles de prioridades de cada acción que vamos a tomar, para lograr los resultados esperados. Se basa en el ‘Principio de Pareto’ o la conocida regla 80/20.

Esta técnica establece la relación entre los grupos, donde la correspondencia va de la siguiente manera un 80% de las consecuencias derivan del 20% de las causas, de este modo organiza los datos en la gráfica de mayor a menor y así logramos visualizar cual es la causa principal de una consecuencia.

Características del Diagrama de Pareto

Con la aplicación de este diagrama, las empresas lograrán reconocer que necesidades son primordiales para darles solución, para no malgastar recursos en otros asuntos poco relevantes. Las características son las siguientes.

• La técnica es de cálculos simples.
• Al momento de analizar cada característica, es capaz de reconocer que puntos son más importantes para darles prioridad.
• Se enfoca en un solo objetivo.
• Para la toma de decisiones es objetivo y excluyente de opiniones personales.
• Es capaz de reconocer las oportunidades para mejorar.

Ventajas del Diagrama de Pareto

• La empresa será capaz de mejorar continuamente.
• Les da prioridad a los problemas más relevantes.
• Se centra en aspectos que, con cuya mejora obtendrá un impacto directo.
• Otorga una visión completa y sencilla de cada problema.
• La gráfica es de fácil comprensión.
• El equipo de trabajo está en constante búsqueda para una mejora continua.
• Nos permite hacer comparaciones de un mismo diagrama en distintos instantes de tiempo.

Desventajas del Diagrama de Pareto

• Es fácil hacerlo, pero cuesta solucionar, ya que no dan una idea concisa sobre las causas de raíz.
• Se necesitarán varios Diagramas de Pareto, uno solo no es suficiente para demostrar donde están las fallas.
• Si se crean con muchos detalles se pierde de vista las causas.
• Los Diagramas de Pareto solo nos mostrará datos cualitativos.

Como hacer un Diagrama de Pareto

El proceso para hacer un Diagrama de Pareto es sencillo, solo necesitaremos tener en cuenta las nociones básicas de estadística descriptiva. Los pasos que debemos seguir para poder organizar los datos previos son los siguientes.

• Lo primero que debemos hacer es buscar cual es el problema que nos está afectando.
• Debemos hacer una lista de cada variable que se va analizar, priorizamos la información desde la más relevante hasta la de menor importancia.
• Cuando tengamos los datos ordenados calculamos el porcentaje de cada variable.
• Procedemos a graficar las causas, estas van organizadas en el eje X, el eje Y izquierdo, se usa para graficar la frecuencia de las causas con barras que van verticalmente.
• El eje Y derecho lo usamos para plasmar el porcentaje, este va de 0 a 100%. Con esto lograremos graficar una curva acumulada
• Finalmente, ya con la gráfica procedemos a realizar el análisis.

Cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel

• Primero debemos tener los datos que vamos analizar en una tabla, esto comprende todas las causas y sus porcentajes. Para lograrlo aplicamos los métodos de estadística descriptiva y los organizamos en una tabla.
• Nos dirigimos a la pestaña de insertar, seguido de columna y seleccionamos el gráfico 2D.
• En la hoja de cálculo de Excel aparecerá un gráfico en blanco, solo debemos darle clic derecho y procedemos a seleccionar los datos.
• El orden en el que debemos seleccionar los datos es, ‘Causas’, ‘Defecto’ y finalmente ‘% Acumulado’ y le damos insertar.
• Al completar el paso anterior, nos aparece un gráfico de barras verticales.
• Seleccionamos el eje Y, que representa el % acumulado y cambiamos el tipo de gráfico.
• En este punto se desplegará un menú, seleccionamos ‘Línea’ y le damos aceptar.
• De esta manera, obtendremos el Diagrama de Pareto.

Cómo hacer un diagrama de Pareto en Minitab

No es raro que veamos ya diagramas predeterminados en este software, ya que está diseñado para el análisis estadístico. Los pasos a seguir para crear nuestro Diagrama de Pareto son.

• Abrimos la herramienta y cargamos los datos que vamos a analizar.
• En la pestaña de ‘Estadística’ seleccionamos ‘Herramientas de calidad’ y le damos clic en ‘Diagrama de Pareto’.
• Nos indicará que debemos ingresar los ‘Defectos’.
• Luego ingresamos la frecuencia.
• Finalmente seleccionamos ‘Combinar defectos restantes después de este eje’ e ingresamos 95.
• Le damos clic en ‘Aceptar’ y analizamos el gráfico.

Cómo hacer un diagrama de Pareto Word

Si queremos el Diagrama de Pareto en Microsoft Word lo más sencillo es hacerlo en Excel y exportarlo, pero en esta guía te vamos a enseñar cómo hacerlo directamente en la herramienta de Word.

• Debemos crear la tabla de datos con las causas, efectos y % acumulado.
• Nos dirigimos a la pestaña de insertar ubicada en la parte superior de la pantalla, seleccionamos gráficos y le damos clic en columna agrupada.
• Insertamos los datos y nos aparecerá en la hoja de Word un gráfico con columnas verticales.
• Seleccionamos el eje Y, le damos formato, ajustamos los valores hasta el máximo acumulado.
• Debemos ingresar los datos para los defectos, para esto cambiamos el tipo de diagrama de serie, para el % acumulado y lo colocamos como gráfico secundario.

Con estos pasos ya logramos tener nuestro Diagrama y finalmente solo debemos analizarlo para encontrar la mejor solución al problema.

Cómo hacer un diagrama de Pareto Online

En internet lograremos encontrar gran cantidad de páginas que nos ayudara hacer estos gráficos, sólo debemos seleccionar la que mejor nos guste. Algunas de estas páginas son, Math Cracker, Lucidchart o incluso encontraremos plantillas para hacerlas en Excel.

Solo debemos seguir los pasos que nos van indicando según la página que seleccionemos. Por lo general estos comprenden, ingresar los datos por separado, escribir el nombre del gráfico y listo finalmente graficar.

Cómo hacer un diagrama de Pareto a mano

• Con la tabla ya organizada en causa, frecuencia, frecuencia acumulada y % acumulado, construimos el diagrama.
• Dibujamos el plano cartesiano, en el eje X graficamos las causas.
• En el eje Y izquierdo graficamos la frecuencia acumulada.
• En el eje Y derecho se grafica el % acumulado, se coloca un punto céntrico en cada barra y se unen con una línea.
• Para finalizar solo nos queda analizar el gráfico.

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